La società Enegan S.p.A. con sede legale in (50129) Firenze(FI), via Spartaco Lavagnini 20, in qualità di Titolare del trattamento, informa i fornitori su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
FINALITA’ I dati personali, essenzialmente identificativi, raccolti presso gli interessati sono trattati ed utilizzati dal Titolare nel rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per adempiere a finalità strumentali al riscontro delle richieste provenienti dagli interessati, ovvero per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, all’esecuzione di un servizio o di una o più operazioni oggetto di trattativa con il Titolare.
Qualora acconsentito, i dati verranno altresì trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatizzati, come e-mail ed sms, nonché mediante mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, o la posta cartacea, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ed in via residuale per mezzo di supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati, ovvero impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei e elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza previste dal legislatore.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento, individuati e nominati ex art. 29 e 30 del D.lgs, n. 196/2003, è prevista per il perseguimento delle finalità indicate.
Previo espresso consenso dell’interessato, i dati personali che lo riguardano potranno essere comunicati alle società del gruppo di appartenenza del Titolare, per l’invio di comunicazioni commerciali relative alle attività proprie delle società stesse, mediante le modalità sopra meglio descritte.
TEMPO DI CONSERVAZIONE I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra esplicitate, salvo eventuale instaurazione dei rapporti con il Titolare.
Altrettanto con riferimento ai dati trattati per le finalità di comunicazione commerciale, promozionale e informativa relativa all’attività del Titolare, i quali potranno essere conservati secondo i termini stabiliti per legge.
Fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’interessato. L’opposizione al trattamento allorché riferita alle attività di marketing poste in essere dal Titolare può essere manifestata in relazione ad una o a tutte le modalità con cui esso si compie.
DIRITTI DELL’INTERESSATO L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al Titolare del trattamento. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
TITOLARE E RESPONSABILE E COMUNICAZIONI PRIVACY Titolare è la Società Enegan S.p.A. con sede legale in (50129) Firenze(FI), via Spartaco Lavagnini 20. Un elenco completo ed aggiornato dei responsabili è presente nella sede del Titolare. Per ogni comunicazione ex artt. 7 e ss. Del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. il Titolare mette a disposizione l’indirizzo: privacy@enegan.it.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar seguito alle richieste. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 24, comma 1, lett. b, capoverso, del D.lgs. 196/2003 il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario allorché raccolti e trattati per adempiere a richieste provenienti direttamente dall’interessato in via propedeutica e funzionale agli instauranti rapporti commerciali e contrattuali.
Ai sensi dell’art. 23 del D.lgs. n.196/2003, il consenso è, invece, richiesto allorché i dati vengano trattati per le finalità di marketing anche con riferimento alle modalità di comunicazione. Le comunicazioni verranno inviate attraverso l’uso di mezzi tradizionali, nonché automatizzati ex art. 130, comma 1 e 2, del D.lgs. n. 196 del 2003. Si ribadisca che l’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento nei modi previsti per legge, e, in aggiunta, ha la possibilità di opporsi in maniera specifica e separata all’invio delle comunicazioni attraverso le modalità tradizionali e/o attraverso mezzi automatizzati.
PRESTAZIONE DEL CONSENSO Presa visione dell’informativa resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003, e delle finalità e delle modalità di trattamento ivi descritte, il sottoscritto rimane consapevole che l’eventuale mancata autorizzazione comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di trattamento sottoposte ad espresso e specifico consenso.
